Ты обычно вовремя или тебе нравится опаздывать? Вы заканчиваете все дела вовремя? Вы хороший распорядитель своего времени?
Если вы ответили «нет» на любой из предыдущих вопросов, это просто означает, что вы не знаете, как правильно управлять своим временем. Представляем вашему вниманию список из десяти советов, как это сделать эффективно.
- 10. Составьте ежедневный план
- 9. «Застолбите» сроки для каждой задачи
- 8. Используйте календарь
- 7. Научитесь говорить «нет»
- 6. Определите «временные окна» своей деятельности
- 5. Фокусируйтесь
- 4. Расставьте приоритеты
- 3. Поручайте дела другим – делегируйте
- 2. Ликвидируйте любых пожирателей своего времени
- 1. Оставляйте буфер для промежуточного времени
10. Составьте ежедневный план
Планируйте день до того, как он придет и уйдет. Делайте это утром, а еще лучше — вечером перед сном. План даст вам четкое представление о том, как будет разворачиваться этот день и будет ли он успешным. Поэтому незапланированное развитие событий не застает вас врасплох. Желательно, чтобы ваши занятия в течение дня максимально соответствовали заранее разработанной программе.
9. «Застолбите» сроки для каждой задачи
Дайте понять, что вы должны выполнить задачу A к 10:00, задачу B к 15:00 и шаг C к 19:30. Это позволит избежать задержек в выполнении определенной работы, а также беспорядочного кормления вместо других действий.
8. Используйте календарь
Наличие календаря — ваш основной шаг в управлении повседневными делами. Если вы используете Outlook или Lotus Notes, календарь станет частью вашей почтовой программы. Календарь Google тоже хорош. Еще лучше, если вы синхронизируете его со своим мобильным телефоном или другими устройствами, которые вы используете. Таким образом, вы можете получить доступ к составленной программе независимо от того, где вы находитесь.
7. Научитесь говорить «нет»
Не предполагайте большего, чем вы на самом деле можете сделать. Пришло время отказаться от всех отвлекающих факторов, которые мешают выполнить важные дела вовремя — сказать им «нет» или просто отложить их.
6. Определите «временные окна» своей деятельности
Это означает, что необходимо ограничить рабочий период определенным количеством времени.
5. Фокусируйтесь
Вы так озадачены разными вещами, что едва успеваете за этим? Если это так, попробуйте сосредоточиться только на одной ключевой задаче за раз. Например, полностью закрыть все неиспользуемые приложения. Также закройте все вкладки браузера, которые отвлекают ваше внимание. Теперь сосредоточьтесь исключительно на том, что вы делаете прямо сейчас. Так вы будете работать эффективнее.
4. Расставьте приоритеты
Поскольку вы не можете делать абсолютно все, научитесь определять первичное и вторичное. Применяйте принцип 80/20, который является ключевым принципом приоритета.
3. Поручайте дела другим – делегируйте
Если есть неважные дела, которые могут делать другие, тем лучше, чем вы, постарайтесь передать их другим. В конце концов, это отягощает и мешает сосредоточиться на более важных задачах.
2. Ликвидируйте любых пожирателей своего времени
Чем вы занимаетесь вне работы? Facebook? Твиттер? Проверка почты? Так что перестаньте их так часто проверять. Сделать открытие всех этих закладок сложнее. Удалите ярлыки из браузера, поместив их в удаленную папку. Лучше всего заменить закладки браузера важными рабочими сайтами. Конечно, вы не перестанете проверять FB или Twitter, но, несомненно, будете делать это реже, чем раньше.
1. Оставляйте буфер для промежуточного времени
Другими словами, не упаковывайте все, что вы делаете, в так называемое «тесное сотрудничество». Оставляйте 5-10 минут между каждым занятием. Поверьте, это поможет вам завершить предыдущее занятие и приступить к следующему, но с новой силой!
