Неграмотность — главный недостаток резюме, который может раздражать любого HR-специалиста, — это элементарные грамматические и орфографические ошибки, допущенные кандидатом. До первой встречи, которой может еще не быть, в резюме остается лицо кандидата на должность. Хотя грамотность по неизвестным причинам часто упускается из виду.
Некоторые недостатки, по мнению экспертов rabota.ua, весьма любопытны.
«Например, мне пришлось столкнуться со случаем, когда девушка указала, что она« не замужем »или даже« не замужем ». Конечно, из-за этих ошибок кандидат полностью теряет все шансы получить новую работу. Так или иначе, подобные оплошности могут сыграть с ним злую шутку: к нему начинают относиться менее серьезно », — считают эксперты.
Какие ошибки встречаются чаще всего
1. Отсутствие четкой цели или ее несоответствие
Индивидуальные резюме, представленные кандидатами на конкретную и четко написанную должность, не содержат главного: целей. Ситуацию усложняет то, что крупные компании ищут сотрудников сразу на несколько вакансий, а «бесцельное» резюме не позволяет точно определить, на что претендует кандидат.
Также нередко цели, указанные в учебной программе, полностью не соответствуют предлагаемой вакансии.
«Часто цель, описанная в резюме, не соответствует вакансии, на которую его отправили, что свидетельствует о халатности кандидата, — сказала Оксана Бочковская, специалист по исследованиям и подбору персонала Информационно-аналитического центра ЛИГА».
По ее словам, при отборе кандидатов менеджер по персоналу определяет наиболее важные требования к данной вакансии и на их основе оценивает присланное кандидатом резюме. К любой должности разработан уникальный набор требований — это может быть образование, опыт работы, специальные навыки и т.д.
«В нашей компании менеджеры по персоналу используют ключевые навыки в процессе отбора. Такой подход облегчает и ускоряет процесс поиска и найма на вакансии. Почему. При определении компетенций и инициатор вакансии, и менеджер по персоналу четко определяют, что кандидат должен знать и каким навыкам его можно обучить в компании (с учетом специфики бизнеса). Кроме того, создаются параметры для оценки работы нового сотрудника в компании и критерии, по которым оценивается испытательный срок (период адаптации) », — отметил он.
2. Отсутствие необходимых данных
Часто в разделах учебной программы, посвященных опыту работы, не указываются полные названия компаний, их сфера деятельности. Но время от времени компании с одинаковым или похожим названием могут работать в совершенно разных сегментах рынка. Кроме того, адреса веб-страниц компаний указываются редко, однако, если веб-адрес существует, работодателю проще и удобнее узнать предыдущее место работы соискателя.
Из данных лучше указать в резюме — причины смены места работы. Разъяснение причин, с одной стороны, позволит работодателю понять логику кандидата, а с другой — оценить, насколько его запросы соответствуют предложенной вакансии.
3. Попытка приукрасить резюме
По заверениям специалистов по подбору персонала, соискатели часто указывают в своем резюме личные качества, навыки и знания, которыми они действительно не обладают.
«Если вы не уверены, обладаете ли вы этими качествами, лучше всего убрать этот раздел из своего резюме», — отмечает Бочковская.
Кандидаты любят переоценивать свои навыки. Специалисты Rabota.ua отмечают, что иногда при полном незнании английского языка кандидат на должность указывает, что говорит на нем «со словарем» или даже «бегло».
«Такой трюк легко обнаружить — достаточно попросить у человека что-нибудь на английском», — отметили эксперты.
4. Неуместная информация
Резюме необходимо для описания деталей, но только актуальных: должностные обязанности и профессиональные достижения, дипломы и научные звания в той области, в которой кандидат претендует на должность. Например, если кандидат занимался научной деятельностью и одновременно работал в сфере маркетинга, в резюме, направленном на получение работы бренд-менеджером, не следует описывать научные достижения и предоставлять полный список статей, публикации и научные статьи. Главное внимание следует уделить конкретным навыкам и знаниям, которые были приобретены в процессе работы маркетологом.
также важно следить за тем, чтобы используемые в резюме фразы были ясными и логичными.
«Девушка-секретарь как-то назвала свои обязанности« водителем »и« хранением документов ». В другом резюме заявитель назвал свое хобби «езда на велосипеде, плавание, девочки, книги», — сообщила консалтинговая фирма Forsage».
В некоторых резюме встречаются совершенно необъяснимые инциденты.
Например, на адрес портала rabota.ua однажды пришло резюме девушки, которая претендовала на должность менеджера по персоналу. Заявительница приложила несколько своих фотографий к своему резюме, при этом только одна из них имела коммерческий характер, а другие — пляжные.
«Несомненно, этот случай повеселил специалистов по труду, даже если не вызвал желания встречаться с кандидатом», — отметили эксперты.
Как избежать главных ошибок при составлении резюме
Существует несколько основных правил, придерживаясь которых можно обезопасить себя от досадных ошибок при написании резюме.
1. Убедитесь, что вы проверили правильность написания вашего резюме.
2. Будьте последовательны: если вы однажды использовали аббревиатуру, используйте ее в своем резюме (однако вы должны включать все названия полностью). Не используйте специальные сокращения, расшифровка которых известна только внутри вашей компании.
3. Избегайте длинных предложений.
4. Все резюме должны быть в едином стиле.
5. Лучше всего выделить нужные заголовки.
6. Важно, чтобы ваше резюме состояло максимум из 2 страниц.
7. Если вы подаете заявку на вакансию в иностранной компании или ваш основной навык — знание иностранных языков, вы должны подготовить версию на языке страны, в которой находится компания.
8. И самое главное, убедитесь, что вы можете подтвердить всю информацию, включенную в резюме.
Кроме того, специалисты советуют избегать использования местоимения «я».
Кроме того, стоит выбрать предельно конкретную формулировку: необязательно писать в учебной программе шаблоны, например «принимал участие», «занимался обучением». Если серьезно, то стоит отметить конкретные результаты, например «увеличил уровень продаж на 10%», «кредиты сократились на 18%», «обучили 3 сотрудника» и т.д.
Также стоит избегать пассивных форм, например: «отвечал за…», «нашел применение следующим возможностям…». Стоит написать: «отвечал за…», «эффективно использовал…».
Эксперты сходятся во мнении, что в резюме главное — ясность, лаконичность, грамотность и честность. Если кандидат указал опыт, необходимые навыки и уверен в каждом из пунктов своего резюме, то это уже первый шаг к успеху.
